Google Docs 里用 Gemini 文档助手详解

两种使用方式

方式一：在 Gemini App 里处理 Google Docs

通用方式，免费账号也可用：

1. 把 Google Docs 的内容复制粘贴到 Gemini App，或者导出为 PDF 后上传
2. 让它帮你改、帮你写、帮你总结
3. 改完复制回 Docs

方式二：Google Docs 里的 Gemini 侧栏

需要 Google AI Pro/Ultra 或 Workspace 商业订阅：

在 Google Docs 页面右侧有一个 Gemini 面板（侧边栏），直接对着当前文档操作。

Docs 侧栏的核心功能

帮我写（Help me write）

• 光标插在文档任意位置 → 点"帮我写" → 给提示 → 直接在文档里生成
• 写完可以继续追问："再精简 30%"、"换成案例型写法"、"加一个小结"
• 支持中文、英文等多语言

校对（Proofread）

• 检查语法、拼写、标点
• 建议更简洁的表述（Word 也有但 Gemini 更懂上下文）
• 建议语气调整（"这句对客户说太强硬了"、"这一段措辞有点重复"）
• 一键接受所有建议或逐条确认

总结（Summarize）

• 长文档一键生成摘要
• 可以指定长度（"用 3 句话总结"、"生成一个表格摘要"）
• 基于选中文字而不是全文

生成图片（Create an image）

• 直接在文档里生成插图（Imagen 模型）
• 描述你想要的图片 → 生成 → 点插入
• 可以作为文档内联图或封面图

章节大纲

• 让 Gemini 自动为文档生成/调整目录结构
• 或给出"这篇文档可以分成哪几节"的建议

实际场景

场景一：写一份产品 PRD

（在 Docs 里打开空白文档，光标在最顶部）
侧栏 Gemini：帮我写一份 AI 客服功能的 PRD 文档，结构包括：
    1. 背景与目标
    2. 用户画像
    3. 核心功能需求
    4. 非功能需求
    5. 技术方案（简述）
Gemini：（直接在文档里生成完整结构和内容）
你：第二部分"用户画像"改成表格形式，行是角色、列是特征和需求
Gemini：（把那段改成表格）
你：再加一节"竞品分析"，帮我查一下目前市面上主要三家 AI 客服产品的对比
Gemini：（基于 Google 搜索结果生成竞品对比表）

场景二：润色已有的长文

（写完一篇 3000 字的技术文档）
侧栏 Gemini：帮我校对这篇文档，同时生成一个 200 字的摘要
Gemini：（校对建议逐条列出 + 在顶部插入摘要）
你：校对建议全部接受，摘要再改一下语气，更专业一点

格式控制

• Gemini 生成的内容自动遵循文档的格式（标题层级、字体、行距）
• 让它生成的表格会自动变成 Docs 里的真实表格（不是 Markdown 代码）
• 图片直接插入到当前光标位置

和 Gemini App 的配合

在 App 里写完了内容想移到 Docs：

1. Gemini App 里生成好内容
2. 长按或选中 → 复制
3. 打开 Docs → 粘贴（格式会尽量保留）
4. 然后用 Docs 里的 Gemini 侧栏做后续润色

关于 Workspace AI 功能

Google Workspace 商业版/企业版还包含：

• Duet AI for Workspace（Google 原来的 AI 助手品牌，后统一为 Gemini）
• 在 Meet 里自动做会议纪要、自动生成幻灯片
• 在 Slides 里帮你根据大纲自动生成整套幻灯片
• 在 Drive 里搜索时自然语言查询

这些都在 Google One + AI Pro/Ultra 订阅里可用。