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Google Sheets 里用 Gemini AI 函数和数据分析

两种用法

用法一:=AI() 单元格函数(最神奇)

Google Sheets 里新增了一个原生函数 =AI(),可以在单元格里直接调用 Gemini:

=AI("把 A2 单元格里的公司名翻译成英文")
=AI("给这个评论打情绪分,-5 到 5,A2 是评论内容")
=AI("这个产品应该归到哪一类:电子产品/家居/服装/食品?A2 是产品名")
=AI("总结一下 A1:A10 这 10 条数据的趋势")

用法二:Sheets 侧栏 Gemini 面板

需要 Google AI Pro/Ultra 或 Workspace 商业订阅:

=AI() 函数详解

基本语法

=AI(prompt)
=AI(prompt, reference_to_cell)

实际示例

翻译

=AI("把 A2 翻译成中文")
=AI("把 A2 翻译成英文,商务风格")

情绪分析

=AI("给 A2 的评论打分:正面(1)/中性(0)/负面(-1)")

分类

=AI("A2 是什么类别?选一个:电子/家居/服装/食品/书籍")

提取信息

=AI("A2 里提到的邮箱地址是什么?如果没有返回空")

生成内容

=AI("写一句和 A2 产品相关的卖点短语,不超过 15 字")

批量应用

把 =AI() 写在第一个单元格,然后下拉——自动对每一行分别调用:

A(评论原文)B(AI 分类)
iPhone 16 Pro 拍照超好正面
发货太慢等了一周负面
包装不错正面
一般般吧中性

侧栏助手能做什么

分析现有数据

"帮我看看这份 Q3 销售数据,哪个区域增长最快?哪个产品线贡献最大?"

Gemini 会读表格内容然后生成分析结论。

帮写公式

"我想在 C 列写一个公式:如果 A 列是电子产品,B 列金额打 9 折;如果是食品打 85 折"

Gemini 直接告诉你应该用什么公式(比如 =IF(A2="电子产品", B2*0.9, IF(A2="食品", B2*0.85, B2)))。

帮创建新表格

"帮我建一个项目管理的表格,列包括:项目名、负责人、开始日期、截止日期、状态、优先级"

Gemini 会直接在当前 Sheet 里创建表头,还可以根据需要生成几个示例行。

创建图表思路

"这份数据用什么图表展示最好?"

Gemini 会建议用柱状图/折线图/饼图等,并说明理由。

订阅等级差异

功能免费版AI ProWorkspace 企业
=AI() 函数可能不可用可用可用
侧栏助手不可用可用可用
调用次数有限更多按企业配额
处理长表格可能截断完整处理完整处理

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