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Google Workspace 里的 Gemini 全套功能一览

它是什么

Google 在 2024 年底把原来的 Duet AI for Workspace 统一品牌为 Gemini in Google Workspace——在 Gmail、Docs、Sheets、Slides、Drive、Meet 这六大核心应用里，都有一套统一的 AI 助手面板。

这是 Google 生态 AI 整合的旗舰方案，主要面向团队和企业用户（但个人订阅也能用）。

订阅门槛

订阅个人/团队包含
Google AI Plus个人 $6.99/月起基础 Gemini + 基础 Workspace 功能
Google AI Pro个人 $19.99/月完整 Workspace 功能 + NotebookLM + Flow + 更多配额
Google AI Ultra个人 $249.99/月（美国首发）最高配额 + Agent 模式 + 新功能优先
Google Workspace 商业版 + AI 附加企业/团队完整管理 + 审计 + 统一计费

六大应用里的完整能力

Gmail

功能说明
帮我写（Help me write）基于上下文自动生成邮件草稿
校对（Proofread）语法/简洁度/语气建议
总结（Summarize）长邮件/邮件链一键摘要
智能回复根据邮件内容生成 3 个回复建议

Google Docs

功能说明
帮我写光标处生成段落/章节
校对比 Word 的拼写检查更懂语义
总结全文或选中部分摘要
生成图片基于 Imagen 模型生成文档插图
章节大纲自动生成或调整文档结构
@ 菜单 @mention在文档里 @Gemini 直接调用

Google Sheets

功能说明
=AI() 函数单元格级 AI 调用
侧栏分析自然语言分析表格数据
公式生成"帮我写一个 VLOOKUP……"
透视表建议建议用什么透视表字段
表格创建描述一个需求 → 自动生成新表

Google Slides

功能说明
帮我写生成幻灯片页面内容
基于大纲自动生成整套幻灯片输入大纲 → 自动生成全套（含图表/图片建议）
生成配图每张幻灯片可以让 AI 生成插图
演讲备注自动为每页生成演讲备注
问答准备帮你准备 Q&A 环节的可能问题

Google Drive

功能说明
自然语言搜索"帮我找一下上周的产品 PRD"
总结文件列表里悬停文件就能看 AI 摘要
Gemini 面板侧栏直接问"这些文档里讲了什么？"

Google Meet

功能说明
实时字幕 + 翻译字幕实时翻译成 10+ 种语言
自动会议纪要Meet 结束后自动生成纪要 + 待办
事后回顾"刚才会议里讨论了什么决策？"
实时协助会议中可以问"刚才提到的那个项目截止日期是什么？"

和 Gemini App 的配合

这两个不是两套独立系统——Gemini App 是移动端入口，Workspace 里的 Gemini 是桌面端办公入口，共享同一个模型、同一个对话历史（部分）、同一个订阅。

典型工作流：

早上（手机）：用 Gemini Live 规划一天日程 → 在 Google Calendar 里排好
上午（桌面）：打开 Docs → Gemini 侧栏帮写 PRD → Sheets 里用 =AI() 清洗数据
下午（手机）：路上用 Gemini App 总结一份 PDF 报告
晚上（桌面）：Slides 里让 Gemini 根据 PRD 自动生成整套演示

Workspace 企业版的特殊功能