用 Gemini 帮忙写邮件 Gmail 里的 AI 助手
三种 Gmail 里的 AI 用法
用法一:在 Gemini App 里写邮件然后发到 Gmail
最通用,所有账号可用:
- 打开 Gemini App,直接说或打:
帮我写封邮件给 john@gmail.com,主题是关于下周三的产品评审会议,内容是邀请他参加并请他准备一下原型稿的演示,语气正式但友好
- Gemini 生成完整邮件草稿
- 点击"发送到 Gmail"按钮(如果可用),或复制粘贴到 Gmail 里
用法二:在 Gmail App 里用 Gemini 侧栏
需要 Google AI Pro/Ultra 或 Workspace 商业订阅:
- 打开 Gmail App
- 写新邮件或回复邮件时,可能会看到 Gemini 助手的入口(取决于版本和订阅)
- 点"帮我写"→ 给提示 → 生成草稿
- 可以追问修改:"更短一点"、"把第三段重写"、"改成更正式的商务语气"
用法三:Google Workspace 里的 Gemini 面板
企业级最强方案:
在 Gmail、Docs、Sheets、Slides 里都有统一的 Gemini 侧栏面板,可以:
- 帮我写(基于上下文自动补全邮件/文档)
- 校对(检查语法、措辞、简洁度、语气)
- 总结长邮件/长文档
- 生成图片(插在文档里)
日常场景示例
场景一:回复一封客户投诉邮件
(把客户邮件内容粘贴给 Gemini,或在 Gmail 里直接用侧栏)
你:帮我写一封回复,要点:
1. 道歉
2. 说明原因(物流系统升级延误)
3. 给出补偿方案(下次订单免运费)
4. 承诺下周内送达
Gemini:(生成草稿)
你:第三段"补偿方案"那个,能不能改成更有诚意的说法?
Gemini:(重新生成第三段)
场景二:写一封团队周报
你:帮我写本周团队周报,要点:
- 项目 A:完成了原型设计,下周开评审
- 项目 B:接口联调遇到问题,后端需要支持 GraphQL
- 招聘:来了 2 个新实习生
- 下周计划:……
Gemini:(生成结构化周报)
你:格式调整一下,用 Markdown,每个项目用 emoji 区分
场景三:总结长邮件链
你:帮我总结这个邮件链里讨论了什么,最后结论是什么
Gemini:好的,这个邮件链讨论了:
1. 会议时间从周三改到周五 → 已定
2. 场地 2 号会议室 → 已定
3. 演示顺序 → 还没定,最后一条邮件说等设计部回复
直接在 Gmail App 里的"帮我写"按钮
如果你的 Gmail App 里有这个按钮(取决于版本和地区):
- 打开 Gmail
- 点 + 写新邮件或打开要回复的邮件
- 在正文区域上方点 ✨ 帮我写(Help me write)
- 输入提示 → 生成 → 可以继续追问修改
- 满意后点插入(Insert),然后手动微调发送
校对功能
在 Workspace 订阅里,Gmail 和 Docs 还有 Proofread(校对)功能:
- 检查语法、拼写
- 检查简洁度("这句话可以更短")
- 检查语气("这句有点太生硬了")
- 建议改写
关于 Gmail + Gemini 的隐私
- Gemini 处理你的邮件内容时,遵循 Google Workspace 的数据政策
- Workspace 管理员可能有权限查看 Gemini 交互记录
- 个人账号的 Gmail 内容默认不用于改进模型(可以在设置里确认)