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用 Gemini 帮忙写邮件 Gmail 里的 AI 助手

三种 Gmail 里的 AI 用法

用法一:在 Gemini App 里写邮件然后发到 Gmail

最通用,所有账号可用:

  1. 打开 Gemini App,直接说或打:

帮我写封邮件给 john@gmail.com,主题是关于下周三的产品评审会议,内容是邀请他参加并请他准备一下原型稿的演示,语气正式但友好

  1. Gemini 生成完整邮件草稿
  2. 点击"发送到 Gmail"按钮(如果可用),或复制粘贴到 Gmail 里

用法二:在 Gmail App 里用 Gemini 侧栏

需要 Google AI Pro/Ultra 或 Workspace 商业订阅:

  1. 打开 Gmail App
  2. 写新邮件或回复邮件时,可能会看到 Gemini 助手的入口(取决于版本和订阅)
  3. 点"帮我写"→ 给提示 → 生成草稿
  4. 可以追问修改:"更短一点"、"把第三段重写"、"改成更正式的商务语气"

用法三:Google Workspace 里的 Gemini 面板

企业级最强方案:

在 Gmail、Docs、Sheets、Slides 里都有统一的 Gemini 侧栏面板,可以:

日常场景示例

场景一:回复一封客户投诉邮件

(把客户邮件内容粘贴给 Gemini,或在 Gmail 里直接用侧栏)

你:帮我写一封回复,要点:
    1. 道歉
    2. 说明原因(物流系统升级延误)
    3. 给出补偿方案(下次订单免运费)
    4. 承诺下周内送达
Gemini:(生成草稿)
你:第三段"补偿方案"那个,能不能改成更有诚意的说法?
Gemini:(重新生成第三段)

场景二:写一封团队周报

你:帮我写本周团队周报,要点:
    - 项目 A:完成了原型设计,下周开评审
    - 项目 B:接口联调遇到问题,后端需要支持 GraphQL
    - 招聘:来了 2 个新实习生
    - 下周计划:……
Gemini:(生成结构化周报)
你:格式调整一下,用 Markdown,每个项目用 emoji 区分

场景三:总结长邮件链

你:帮我总结这个邮件链里讨论了什么,最后结论是什么
Gemini:好的,这个邮件链讨论了:
       1. 会议时间从周三改到周五 → 已定
       2. 场地 2 号会议室 → 已定
       3. 演示顺序 → 还没定,最后一条邮件说等设计部回复

直接在 Gmail App 里的"帮我写"按钮

如果你的 Gmail App 里有这个按钮(取决于版本和地区):

  1. 打开 Gmail
  2. 点 + 写新邮件或打开要回复的邮件
  3. 在正文区域上方点 ✨ 帮我写(Help me write)
  4. 输入提示 → 生成 → 可以继续追问修改
  5. 满意后点插入(Insert),然后手动微调发送

校对功能

在 Workspace 订阅里,Gmail 和 Docs 还有 Proofread(校对)功能:

关于 Gmail + Gemini 的隐私